Вечерний секретарь в магазин коллекционных монет

Встреча посетителей, сопровождение в переговорные комнаты. Помощь в организации мероприятий. Прием и перераспределение телефонных звонков. Ответы на вопросы посетителей офиса.

Активность, доброжелательность, улыбчивость, клиентоориентированность. Опыт работы с ВИП-клиентами будет преимуществом. Наличие административного опыта будет преимуществом. Развитые коммуникативные навыки.

Встретить клиента (посетителя). Предложить чай/кофе. Сделать копию документа на копировальном аппарате.

Представительный внешний вид. Доброжелательность.

Документооборот: подготовка договоров, подписание и отправление сканов, а также оригиналов. Сбор закрывающих документов. Коммуникация с бухгалтерией по всем необходимым вопросам.

Опыт на подобной должности от полугода. Навык работы с документами. Внимательность к деталям и ответственность. Умение справляться с дедлайнами.

Ежедневно помогать координатору по всем вопросам, связанным с реализацией учебного процесса. Оказывать эффективную информационно-организационную поддержку абитуриентам, студентам и преподавателям...

Опыт работы на административной / аналогичной позиции будет плюсом. Грамотная устная и письменная речь. Готовность работать в офисе по 4 часа...