Обязанности:

• Замещение дневного секретаря на время отпуска (с 9:00 до 18:00)
• Прием и распределение звонков, встреча посетителей офиса
• Помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров, чай, кофе)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота
• Работа с офисной техникой: МФУ, принтер, телефония
• Выполнение поручений руководства
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой и заполнение почтовых отправлений)

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание английского языка обязательно! (уровень upper-intermediate)
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe Reader, Outlook)
• Знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат, сервировки стола)
• Высокая степень ответственности, умение правильно расставлять приоритеты
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, бесконфликтность.

Условия:

• Соблюдение требований действующего трудового законодательства
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• Современный и комфортный офис в Москва Сити
• Работа пятидневную рабочую неделю по 3,5 часа в день, с 17-30 до 21
• Возможно замещение дневного секретаря/ выход на работу в выходные дни (при необходимости, определяется руководством)