Вечерний секретарь

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, гибкий график

Обязанности:

  • Замещение дневного секретаря на время отпуска (с 9:00 до 18:00)
  • Прием и распределение звонков, встреча посетителей офиса
  • Помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров, чай, кофе)
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота
  • Работа с офисной техникой: МФУ, принтер, телефония
  • Выполнение поручений руководства
  • Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой и заполнение почтовых отправлений)

Требования:

  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  • Знание английского языка обязательно! (уровень upper-intermediate)
  • Опыт работы в системах электронного документооборота
  • Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe Reader, Outlook)
  • Знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат, сервировки стола)
  • Высокая степень ответственности, умение правильно расставлять приоритеты
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
  • Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, бесконфликтность.

Условия:

  • Соблюдение требований действующего трудового законодательства
  • Оформление по ТК РФ
  • Испытательный срок – 3 месяца
  • Современный и комфортный офис в Москва Сити
  • Работа пятидневную рабочую неделю по 3,5 часа в день, с 17-30 до 21
  • Возможно замещение дневного секретаря/ выход на работу в выходные дни (при необходимости, определяется руководством)

Вакансия опубликована 12 октября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии