Офис-менеджер

Ведение документооборота, архива и подготовка документов к архивному хранению. Анализ и контроль получения первичной бухгалтерской документации. Систематизация и учет входящей...

Общее понимание видов бухгалтерских документов, их назначения. Уверенный пользователь сервисами Google Workspace, пакета Microsoft Office. Усидчивость и последовательность, внимательность к...

Прием и распределение входящих звонков. Прием корреспонденции, распределение по подразделениям. Подготовка, оформление и отправка почтовых отправлений и посылок.

Приём и распределение телефонных звонков. Работа с курьерскими службами, оформление заявок. Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, сканирование, размещение в ЭДО, составление...

Внимательность, ответственность. Знание правил делового этикета. Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, Outlook, Internet, принтер, сканер). Грамотная устная и...

Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование. Прием, распределение, регистрация...

Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года. Желательно высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ...

Прием и перераспределение телефонных звонков. - Регистрация и распределение корреспонденции. - Оформление доверенностей. Обработка заявок. - Подготовка и отправка документов. - Закупка хоз. нужд. -

Уверенный пользователь ПК. - Ответственность, честность, целеустремленность. - Многозадачность. - Стрессоустойчивость. - Работа на результат. -Обязательно иметь строительное образование.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.. Документооборот компании: получение...

Высшее образование. Наличие желания развиваться. Знание Excel и Word. Хорошие коммуникативные навыки, неконфликтность, терпение, умение слышать и слушать, стремление к...